That e-mail poses a problem to a vast majority, mainly in office (as I haven’t read anything about people complaining about it in their personal use), is not new.
Que l’e-mail soit un problème pour une grande majorité, principalement au bureau (puisque je n’ai rien lu en ce qui concerne son usage sur le plan personnel), n’est pas nouveau.
Granted there has been articles and posts, some brilliant even, which address(ed) the problem most of them suggesting a complete change of paradigm: what better opportunity to introduce … web 2.0 tools!
Il y a bien (eu) des articles et des billets, certains bons même, qui s’attaqu(ai)ent au problème la plupart suggérant un changement complet de paradigme: quelle meilleure chance que de présenter … les outils web 2.0!
Would you change your 10 years old car for any new model just because its gas mileage is slightly below theirs? Because, this it in most cases what this is all about if one cares to put things into perspective.
Changeriez-vous votre vieille voiture de 10 ans pour n’importe quel autre nouveau modèle juste parce qu’elle consomme légèrement plus que ces dernières? Dans la plupart des cas c’est ce dont il s’agit, à y regarder de plus près.
The shape this economy is currently in forces us to consider matters frugally and, honestly, if e-mail presently poses problems isn’t it the consequence and the byproduct of what it helped in: increase of communication?
L’état dans lequel l’économie est en ce moment nous obligent à considérer les choses de façon plus frugale et, honnêtement, si l’e-mail pose un problème est ce que ce n’est pas la conséquence et le produit de ce en quoi il a aidé: accroître la communication?
Being frugal implies using tools and whatever means at our disposal until the energy spent, the increase in cost, the time wasted exceed the economy made not changing them. Are we there yet with e-mail?
Être frugal implique d’utiliser des outils et tout autre moyen à notre disposition jusqu’à ce que l’énergie dépensée, le surcoût, le temps perdu excèdent l’économie réalisée de ne pas en avoir changé. Y-sommes nous en ce qui concerne l’e-mail?
I’m not about to list here a series of best practices but I’d be curious to know the percentage of people making use of more than one or two features in their e-mails reader (most commonly Outlook though I’m aware there are others applications). Heard of ‘notes’ [http://bit.ly/ozGL6H in French], ‘calendar’, ‘tasks’, ‘categories’ [http://bit.ly/oHoUKY in French],…
Je ne vais pas lister ici un série de bonnes pratiques mais je serais curieux de connaître le pourcentage de ceux qui utilisent plus qu’une ou deux fonctions de leur lecteur d’e-mails (principalement Outlook même j’ai conscience qu’il existe d’autres applications). Déjà entendu parler des ‘notes’ [http://bit.ly/ozGL6H], du ‘calendrier’, des ‘tâches’, des ‘catégories’ [http://bit.ly/oHoUKY],…
Also, this e-mail problem may also result from a poor organization: it’s not because it is possible and easy that we need to CC systematically half the population of the earth to validate each and every step of any process, from start to finish. Listen to people: trim down any distribution list and maintain them to a minimum. If it were me you shouldn’t complain too quickly of receiving too many of such e-mail you may very soon stop receiving any of them.
Par ailleur, ce problème d’e-mail peut aussi résulter d’une mauvaise organisation: ce n’est pas parce que c’est possible et facile que la moitié de la population de ce monde doit être informée de la validation de chaque étape d’un processus, du début à la fin. Ecoutez les gens: faites des coupes dans les listes de distribution et maintenez les au minimum. Si ça ne tenait qu’à moi il ne faudrait pas se plaindre trop vite de recevoir trop de ces mails de validation vous pourriez ne plus en recevoir du tout.
You spend too much gas in your old car? I’m sure there are places you’d be better off walking or riding your bike to. Are you sure you need to send an e-mail to the guy in the office next door?
Vous dépensez trop en essence pour votre vieille voiture? Je suis certain qu’il y a des endroits ou vous pourriez tout aussi bien vous rendre à pied ou y aller à vélo. Êtes vous sûr de devoir envoyer un e-mail à la personne dans le bureau d’à côté?
What one requires in order to best use a spreadsheet or a word processor are instructions, basic ones, in order to be able to create, save, load up, retrieve a file in addition to basic functions. It is very possible that, for e-mail, people required to be also instructed how to and when to use it. Just like any first time driver learns not only how to drive but also how to behave and what signs and code at large he/she must pay attention to.
Ce qu’il est nécessaire pour utiliser au mieux un tableur ou un traitement de texte sont des instructions, de base, de façon à être capable de créer, sauvegarder, charger, retrouver un fichier en plus des fonctions de base. Il est tout à fait possible que dans le cas de l’e-mail, il soit en plus nécessaire d’instruire comment et quand il doit être utilisé. A l’instar de n’importe quel jeune conducteur qui apprend non seulement comment conduire mais aussi comment se comporter et quels panneaux et quel code il ou elle doit faire attention.
Intéressant: voici une autre perspective
View at Medium.com
La perspective de devoir apprendre une hygiène de vie numérique, est nécessaire non seulement pour les emails, mais aussi pour traiter le problème global de l’infobésité: Les innovations digitales portent ses propres Pharmaka, Nous devons apprendre à “doser” ces outils, avec intelligence ! 🙂
Nous rejoindre sur CloudReady.ch pour partager un peu de la vôtre, dans nos Forums, surtout les tables rondes par “usages” partagées avec les conseillers numériques d’ICT-a.ch 🙂
LikeLiked by 1 person
[…] and foremost : setting up a team outlook©¹ account and making sure that all emails more or less related to business, projects and all, are […]
LikeLike
[…] jumped ship yet consequently no fancy plateforms for us to play with) I therefore set up my Outlook© (2010 version, thank you) so as to make the best of flags, categories, you name […]
LikeLike
[…] I titled “what better bookmarking site than your email?” I failed to mention that it should be Gmail. For it’s the one I use but, mostly, […]
LikeLike
[…] (puisque je n’ai rien lu en ce qui concerne son usage sur le plan personnel), n’est pas nouveau.Show original Share this:TwitterFacebookLike this:LikeBe the first to like this post. Categories […]
LikeLike