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Archive for the ‘Access 2003’ Category

It’s like juggling with yet another ball and not giving up on any. I’ve been considering for some time now changing job; changing status rather, stepping up to a superior level would be more accurate. I’m thinking of myself as overly ambitious, I just want to play game at another level, I’m getting bored right now. If some recognition came along that’d be just as well.

C’est comme de jongler avec une balle supplémentaire et ne rien laisser tomber. Ça fait quelque temps déjà que je pense changé de job; changer de statut plutôt, jouer à un niveau plus élevé serait plus précis. Je ne pense pas être trop ambitieux, je veux juste jouer à un autre niveau, je m’ennuie en ce moment. Si en plus une certaine reconnaissance venait en plus ça n’en serait que mieux.

We had our annual appraisal recently, mine went fine thank you. Now, objectives for next year (well this year actually)? … more of the same. This is where I draw the line. I like sugar but only eating sweet stuff could end up me being either obese or with a serious disorder in what my blood carries.

Nous venons d’avoir nos évaluations annuelles, la mienne s’est bien passée merci. Maintenant les objectifs pour l’année prochaine (en fait cette année ci) ?…. encore la même chose. C’est ici que je trace la ligne. J’aime le sucré mais ne manger que ça pourrait me rendre soit obèse soit avec un déséquilibre sérieux dans ce que mon sang véhicule.

That this economy is in bad shape could easily be the understatement of the century. I’m not even considering applying outside this company, why should I? There seems to be other opportunities, I keep looking. While I was doing that I also read, the other day, about company awards; apparently some guy thought it would be a good idea to make use of … tablets .

Que l’économie en ce moment soit en mauvaise état pourrait facilement être l’euphémisme du siècle. Je ne pense même pas à chercher en dehors de cette entreprise, pourquoi d’ailleurs? Il semble y avoir des opportunités, je continue à chercher. C’est ainsi que j’ai lu, l’autre jour, le concours pour le prix d’entreprise; apparemment un individu a pensé que ce serait une bonne idée d’utiliser des … tablettes.

My current problem is that… I’m enjoying doing what I do, the trouble being  that, as time passed, what I’m currently delivering tends to be more sophisticated and richer in features than what I was producing a few years back. Only this past week I finally managed to become admin of a Sharepoint, for our team. At long last. Even more recently I’ve found ways of making use of it in ways that our current databases would be dramatically improved.

Mon problème actuel est que … j’aime faire ce que je fais, le souci étant que, le temps passant, ce que je produit tend à être plus sophistiqué et riche en possibilité que ce que je faisais il y a encore quelques années en arrière. La semaine passées j’ai enfin réussi à devenir administrateur d’un Sharepoint, pour notre équipe. Encore plus récemment j’ai entrevu des façons de l’utiliser qui, avec nos bases de données actuelles, pourraient radicalement les améliorer.

Why should I do that again? / Pourquoi le ferais-je déjà?

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In last post I wrote a site note:

“over last 20 years we evolved from personal computers to having them in networks. Next step is: sharing data and not only just by exchanging files.
Sticking to a provider of personal applications (Excel, Word, …), namely Microsoft, on all PCs prevents us from progressing to another paradigm, sort of a la World of Warcraft or
similar massively distributed games where only one central point is the core application, all what would be distributed being just datas.”

Dans le dernier billet j’ai ecrit, en note:

Sur les 20 dernières années nous avons évolué des ordinateurs personnels pour les mettre dans les réseaux. L’étape suivante: le partage des données et pas seulement par l’échange de fichiers.
S’en tenir à un fournisseur d’applications personnelles (Excel, Word, …), à savoir Microsoft, sur tous les PC voila peut etre ce qui nous empêche de progresser vers un autre paradigme, a la maniere de World of Warcraft ou des jeux massivement distribués où un seul point central constitue l’application de base, tout ce qui serait distribué étant simplement les données.

Of course Microsoft (against which I personally bear no grudges, even being rather fond of its MS Access) allows many to ‘share’ Word documents and Excel spreadsheets.
Technically what it does, when a .doc or .xls file is shared, is cumulating alerts each time there’s a change (be that in format or content) and consolidating them.
Sorry but this is a poor way of sharing and I don’t see that possible to properly address changes without loss should files be frequently changed by a massive number of
people.

Bien sûr Microsoft (contre qui je n’ai rien personnellement, étant même plutôt fan de son MS Access) permet à plusieurs de ‘partager’ des documents Word et des tableaux Excel.
Techniquement ce qui se passe, quand un fichier .doc ou .xls est en mode ‘partagé’, est le cumul d’alertes à chaque changement (que ce soit dans la forme ou le contenu) et leurs
consolidations. Désolé mais c’est un façon pauvre de partager et je ne vois pas cela possible sans perte si les fichiers étaient fréquement changés par un nombre important d’utilisateurs.

There was a time when companies had no PC and the very first few ones that were introduced were done so by a few enlightened individuals. It is them who realized a very early
stage how much faster they could process datas with a antiquate spreadsheet, how much reliable and comfortable it was to save files electronically.

Il fut un temps ou les entreprises n’avaient pas de PC et où les tout premiers qui y furent introduits le furent par une poignée d’individus éclairés. Ce sont eux qui ont très tôt
réalisé combien plus rapidment ils pouvaient traiter des données sur leurs pourtant vieux tableurs, combien plus sûr et confortable il était d’enregistrer des fichiers électroniquement.

Fast forward 1: moving from individuals working on their personal computers (PC) to individuals exchanging files via networks. Applications such as word processors or spreasheets hardly changed to adjust to this new environment (see above).

Avance rapide 1: passage des individus travaillant sur les ordinateurs personnels (PC) aux individus échangeant des fichiers par le biais du réseau. Les applications telles que traitements de textes ou tableurs se se sont à peine adaptés à ce nouvel environnement (voir plus haut).

Fast forward 2: internet and intranet (the latter being the former only behind closed doors, in the privacy of companies).  Have individuals changed habits so as to take this, yet again, new paradigm into account? Hardly. I suspect only a few see already how much faster they could process datas, even better how much quicker informations would spread and be made readily available.

Avance rapide 2: internet et intranet (ce dernier étant la copie du premier derrière des portes closes, dans le privé des entreprises). Est-ce que les individus ont, pour autant, changé d’habitude afin de prendre en compte ce nouveau paradigme? A peine. Je suspected que seule une poignée d’individus voit déjà combien plus rapidement ils pourraient traiter des données, mieux
même combien plus rapidement les informations pourraient se répandre et rendues disponibles.

If I had a go, I would save money by not buying any Microsoft licence and, instead, use either Google docs or Zoho plateforms (to name a few).  Also, no matter how big the entity I would work in would be I would also make sure that no data would be redundantly present in multiple files but, instead, be commonly shared in only one. Of course, this would impact the time dedicated to designing and commissioning databases in that regard. We would be better off and paid back many times over by doing it.

Si c’était moi, je ferais l’économie des licences Microsoft et j’utiliserais, à la place, Google docs ou Zoho (pour ne nommer qu’eux). De même, quelle que soit la taille de l’entité dans laquelle je travaillerais je m’assurerais qu’aucune donnée serait répétée et présente dans plusieurs fichiers mais, au contraire, qu’elle serait disponible dans un seul. Bien sûr, ceci conduirait à impacter le temps dédié à designer et rendre disponible des bases de données. Nous en serions d’autant plus bénéficiaires en le faisant.

I have the feeling a new profession would emerge from this: artichects in charge of making datas available. We should just make sure they would become the new Gods present IT departments are so full of.

Je pense qu’une nouvelle profession pourrait en émerger: les architectes responsable de la mise à disposition des données. Nous devrions cependant nous assurer qu’ils ne deviendraient pas les nouveaux Dieux dont les actuels départements IT sont pleins.

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I’m aware already this seems very difficult if not impossible but I’m ready to compromise.

Current system is far from satisfactory and needs to be greatly improved.

      • Scope of workflow: Quality department,
      • Current situation: paper, paper and … paper.
        1. 1st top third of document is for description of the problem, elements identifying equipment(s) concerned, dimension of the problem, etc.
        2. Middle is about containment action, elements of answers and what’s to be done about the issue
        3. 3rd part, 3rd third of the document, at its bottom: Solution consolidated, implementation of it documentation and closure
      • Document in question is subject to multiple scannings, signatures, etc. and as time passes, even the simplest issue with a minimum of handlings leads to, rather often, a degraded result in the end.

Hence a database, at first, in order to structure the flow of data, consolidate their recording and their processing. Next move would be to emulate the flow of validation by means of signatures by several entities who take part in the process: primarily Engineering and Quality.

This is where I’m at: defining the flow, from start to finish, feeding the database and its fields which can easily produce a printable document. What poses a problem is the signature process, and its sequencing, securing, recording, etc.

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